Polityka Prywatności
Data wejścia w życie: 5 lutego 2025 r.
Ostatnia aktualizacja: 24 marca 2025 r.
-
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
AI Professional Institute Sp. z o.o.
ul. Złota 75A/7
00-819 Warszawa, Polska
Zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców KRS pod numerem: 0001148745,
NIP: 5273146165,
REGON: 540632667 -
Z kim możesz się skontaktować w sprawach dotyczących Twoich danych osobowych?
Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest to dla nas obowiązkowe. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych lub prywatnością możesz się z nami skontaktować:
Email: privacy@aipro.institute -
Jakie informacje o Tobie posiadamy?
- Dane przekazywane w formularzu „Zostań Partnerem”: imię i nazwisko, nazwa instytucji (firmy), stanowisko, adres e-mail, numer telefonu (niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i ewentualnego kontaktu w sprawie współpracy).
- Dane przekazywane podczas kontaktu bezpośredniego (np. e-mailem): imię i nazwisko (lub inne dane dobrowolnie udostępnione), adres e-mail, numer telefonu (jeśli zdecydujesz się go udostępnić), inne informacje zawarte w korespondencji.
- Dane zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii: informacje o urządzeniu i przeglądarce, adres IP (często w formie zanonimizowanej), informacje o aktywności na stronie.
- Dane gromadzone w ramach rozmów z Agentem AI (jeżeli się na nie zdecydujesz):
- Teksty lub treść rozmowy (np. pytania zadawane Agentowi AI, wypowiedzi pisemne lub głosowe – zależnie od funkcjonalności).
- Co do zasady nie prosimy o Twoje imię, nazwisko, e-mail ani inne dane identyfikujące. Jeśli jednak podasz takie dane dobrowolnie w trakcie rozmowy z Agentem AI, mogą one zostać utrwalone w zapisach rozmowy.
-
Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?
- Bezpośrednio od Ciebie – gdy wypełniasz formularz „Zostań Partnerem”, kontaktujesz się z nami innymi kanałami (np. e-mailem) lub prowadzisz rozmowę z Agentem AI.
- Poprzez pliki cookies – dane o Twojej aktywności na naszej stronie.
-
Czy Twoje dane są bezpieczne?
Bardzo poważnie podchodzimy do kwestii bezpieczeństwa danych osobowych. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieupoważnionym dostępem, utratą czy nieuprawnionym ujawnieniem. Regularnie też analizujemy ryzyka i szkolimy nasz zespół.
W sprawach dotyczących bezpieczeństwa danych możesz się z nami skontaktować: privacy@aipro.institute -
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?
-
Rozpatrzenie zgłoszenia w formularzu „Zostań Partnerem”
- Cel: Analiza możliwości współpracy, weryfikacja przekazanych informacji, kontakt w celu omówienia szczegółów.
- Podstawa prawna:
- Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – sprawna komunikacja w sprawie partnerstwa,
- Działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – jeżeli zgłoszenie prowadzi do przygotowania i podpisania umowy o współpracy.
-
Komunikacja i odpowiedź na zapytania
- Cel: Udzielenie odpowiedzi na Twoje pytania, prowadzenie korespondencji biznesowej.
- Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – utrzymywanie relacji biznesowych, udzielanie informacji.
-
Obsługa administracyjna, księgowa i prawna
- Cel: Realizacja umów lub obowiązków wynikających z przepisów (np. księgowych, podatkowych).
- Podstawa prawna:
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
-
Zapewnienie bezpieczeństwa i utrzymanie systemów IT
- Cel: Utrzymanie ciągłości działania strony oraz infrastruktury technicznej.
- Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – dbałość o bezpieczeństwo IT i stabilność usług.
-
Prowadzenie rozmów z Interaktywnym Agentem AI (nowa funkcjonalność)
- Cel:
- Umożliwienie użytkownikom dobrowolnego skorzystania z Agenta AI (np. w celu uzyskania odpowiedzi na pytania, wsparcia w korzystaniu z serwisu, testów rozwojowych).
- Analiza i ulepszanie jakości usług – rozmowy są zapisywane w celu późniejszej analizy i doskonalenia produktu (np. szkolenia modelu AI).
- Podstawa prawna:
- Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – przed rozpoczęciem rozmowy z Agentem AI prosimy o wyrażenie zgody na rejestrację i przetwarzanie treści konwersacji.
- Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie, w jakim przetwarzanie może być niezbędne do diagnostyki błędów czy zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury.
- Opcjonalność: Korzystanie z Agenta AI jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z innych funkcjonalności serwisu.
- Cel:
-
-
Jak długo przechowujemy Twoje dane?
- Dane z formularza „Zostań Partnerem”: przechowywane tak długo, jak to konieczne do rozpatrzenia zgłoszenia i ewentualnego zawarcia umowy o współpracy. Jeżeli nie dojdzie do nawiązania współpracy, dane zostaną usunięte lub zanonimizowane w rozsądnym terminie (wynikającym z naszego prawnie uzasadnionego interesu – udokumentowanie historii kontaktu).
- Zapytania e-mail (poza formularzem): przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji. Następnie mogą być archiwizowane w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
- Dane księgowe i podatkowe: przechowywane przez okres wymagany przepisami (np. 5 lat w Polsce).
- Zapis rozmów z Agentem AI: co do zasady przechowywany przez okres 90 dni od daty ich rejestracji, wyłącznie w celu analizy, rozwoju i doskonalenia produktu (chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania lub zaistnieje konieczność zabezpieczenia roszczeń).
-
Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?
- Dostawca hostingu (Amazon Web Services – AWS): nasza strona jest hostowana na serwerach AWS, zlokalizowanych w EOG.
- Dostawca usług pocztowych (Google Workspace): poczta elektroniczna jest obsługiwana w ramach Google Workspace; konfiguracja zapewnia przetwarzanie w obrębie EOG lub w sposób zgodny z RODO.
- Dostawcy IT i usług bezpieczeństwa: mogą mieć dostęp do danych w zakresie niezbędnym do utrzymania i rozwoju serwisu, a także zapewnienia jego bezpieczeństwa.
- Zewnętrzne podmioty świadczące usługi prawne lub księgowe: jeżeli to konieczne do realizacji umowy lub obowiązków prawnych.
- Organy publiczne: jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy (np. policja, organy ścigania, sądy).
- Dostawca technologii AI (np. ElevenLabs): w zakresie niezbędnym do działania Agenta AI, w tym zapisywania i przetwarzania treści rozmów. Może to wiązać się z przekazaniem danych do państw poza EOG (szczegóły w punkcie 9).
Nie udostępniamy ani nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom nieupoważnionym.
-
Czy przekazujemy dane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?
Co do zasady, nasze dane przechowywane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Usługi AWS i Google Workspace zostały skonfigurowane tak, aby serwery i przechowywane dane mieściły się w obrębie EOG.
Korzystamy jednak również z usług dostawcy technologii AI (np. ElevenLabs). Może się zdarzyć, że w ramach wsparcia technicznego czy rozwoju usługi dane (w tym zapisy rozmów) są czasowo przetwarzane poza EOG (np. w USA). W takiej sytuacji dbamy o zapewnienie odpowiednich mechanizmów ochrony (np. Standardowe Klauzule Umowne – SCC, inne decyzje o adekwatnym stopniu ochrony), aby transfer był zgodny z RODO.
W razie pytań o konkretne środki stosowane przy ewentualnym przekazaniu danych poza EOG prosimy o kontakt: privacy@aipro.institute -
Czy korzystamy z profilowania lub zautomatyzowanego podejmowania decyzji?
Nie podejmujemy decyzji w pełni automatycznie (w tym przy użyciu profilowania), które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotne dla Ciebie. Korzystamy z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), ale służą one jedynie do statystycznego badania ruchu na stronie i nie pozwalają na Twoją indywidualną identyfikację.
Treści rozmów z Agentem AI mogą być analizowane w sposób zautomatyzowany w celu ulepszania algorytmów i jakości samej usługi, jednak nie wiąże się to z podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne dla użytkownika. -
Jakie prawa przysługują Ci na mocy RODO?
Przysługują Ci następujące prawa:- Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać od nas potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane i w jakim zakresie.
- Prawo do sprostowania danych – jeżeli uważasz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli przetwarzanie nie jest już potrzebne lub było niezgodne z prawem.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość przetwarzania).
- Prawo do sprzeciwu – gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, a istnieją Twoje szczególne okoliczności uzasadniające zaprzestanie przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
- Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: privacy@aipro.institute
-
Czy korzystamy z plików cookies?
Tak. Jak większość stron internetowych, wykorzystujemy pliki cookies (zarówno własne, jak i zewnętrzne) oraz podobne technologie w celach:- Funkcjonalnych – niezbędnych do działania strony,
- Analitycznych – aby zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony (np. Google Analytics).
-
Na jakiej podstawie prawnej używamy plików cookies?
- Cookies niezbędne: są wykorzystywane w oparciu o tzw. niezbędność techniczną.
- Cookies analityczne czy statystyczne: na podstawie Twojej zgody (wyrażonej np. poprzez ustawienia przeglądarki lub baner cookies).
-
Czy możesz wyłączyć pliki cookies?
Tak. Możesz to zrobić w ustawieniach swojej przeglądarki (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari). Możesz również używać trybu incognito/prywatnego. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na komfort lub funkcjonalność korzystania z naszej strony. -
Jakie narzędzia analityczne wykorzystujemy?
Google Analytics – służy do analizy ruchu na stronie. Może zbierać informacje takie jak: adres IP (często anonimizowany), rodzaj przeglądarki, system operacyjny, wyświetlane podstrony, czas trwania wizyty.
Zebrane w ten sposób dane wykorzystujemy wyłącznie w celach statystycznych i do ulepszenia funkcjonowania strony. Jeśli nie chcesz, by Google Analytics zbierał o Tobie dane, możesz skorzystać z dodatku blokującego: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout -
Czy kierujemy do Ciebie reklamy spersonalizowane?
Obecnie nie wykorzystujemy narzędzi do remarketingu ani wyświetlania spersonalizowanych reklam na naszej stronie. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy niniejszą Politykę. -
Jak możesz zadbać o swoją prywatność?
- Zarządzaj plikami cookies w ustawieniach przeglądarki,
- Korzystaj z trybu „incognito” lub „prywatnego”,
- Instaluj wtyczki blokujące reklamy lub inne moduły śledzące.
W razie pytań skontaktuj się z nami bezpośrednio: privacy@aipro.institute
-
Czym są logi serwera?
Korzystając z naszej strony, wysyłasz zapytania do serwera. Informacje o tych zapytaniach (m.in. adres IP, czas, typ przeglądarki, system operacyjny) mogą być zapisywane w tzw. logach serwera. Dane te służą przede wszystkim celom administracyjnym, diagnostycznym i bezpieczeństwa. Nie wykorzystujemy ich do Twojej identyfikacji. -
Czy jest coś jeszcze, co powinieneś wiedzieć?
Staramy się, aby niniejsza Polityka Prywatności w sposób wyczerpujący wyjaśniała, jak przetwarzamy Twoje dane, w tym w szczególności:- Jakie dane zbieramy,
- W jakim celu,
- Na jakiej podstawie prawnej,
- Jak długo je przechowujemy,
- Komu je udostępniamy,
- Czy i w jaki sposób przekazujemy je poza EOG.
W razie pytań, wątpliwości lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw – prosimy o kontakt: privacy@aipro.institute
-
Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym dokumencie, jeśli okażą się one konieczne w związku z modyfikacjami w naszych usługach (np. uruchomieniem nowych funkcjonalności, takich jak Agent AI) lub zmianami przepisów prawa. Prosimy o okazjonalne sprawdzanie aktualnej wersji Polityki.
AI Professional Institute Sp. z o.o.
ul. Złota 75A/7
00-819 Warszawa, Polska
privacy@aipro.institute